De façon générale, il est clair qu’un déménagement réussi requiert une parfaite organisation, de la rigueur, et surtout de l’anticipation. Oui mais voilà, plus facile à dire qu’à faire !
Voici donc un rétroplanning de chacune des actions à mener pour ne rien oublier, et parvenir à déménager sans stress… Non, on plaisante, sans stress, c’est impossible. Mais disons, le plus sereinement possible. A vos blocs note !
1ère étape : Etablir son planning de déménagement
En quelques sortes, cet article est la première étape du déménagement, encore faut-il l’adapter et le personnaliser pour chacun. Entendons bien ici que l’on parle de déménagement, donc que la recherche du nouveau logement, la visite, l’engagement des parties, ou la réception de travaux sont concrétisés, ou presque. Et bien en effet, avant toute autre chose, il convient de se poser avec un papier et un crayon, et d’établir l’ensemble des tâches à effectuer en amont, pendant, et après le déménagement. Des “to-do-list” du déménagement sont accessibles sur Internet, comme des applications dédiées peuvent venir remplacer le “papier – crayon”, avec des listes à cocher, à personnaliser, des rappels mémo, etc. En bref, le planning de déménagement, c’est ce qui suit.
Avant de poursuivre, ce rétroplanning pourra être intégré dans un dossier nommé “Déménagement”, qui pourra rassembler l’ensemble des documents liés, type devis de prestataires déménageurs, factures diverses, photocopies des documents transmis pour ses démarches administratives, plans du futur logement pour faciliter la mise en cartons et leur identification pour le déchargement, etc.
L’anticipation à J-3 mois
A J-3 mois, il s’agit d’effectuer les démarches les plus lourdes, soit celles qui concernent les points forts du déménagement, et ses conséquences.
Envoyer son préavis de départ du logement
Traditionnellement, le préavis de départ d’un logement loué est de 3 mois, durant lesquels le locataire est redevable de son loyer. Lorsque le logement quitté se situe en zone dite tendue, autrement dit sur un secteur où la demande est largement supérieure à l’offre, ce délai est réduit à 1 mois. Attention toutefois lors du choix de la date du préavis. Ce dernier doit prendre effet à la date de présentation du recommandé au propriétaire bailleur, sauf si le courrier stipule une date ultérieure. Il sera indispensable toutefois de prévoir un délai entre le déménagement et la remise des clés, pour une remise en état et un entretien complet du logement avant restitution. On comptera au minimum 2 jours, et idéalement 1 semaine. Il en est de l’intérêt du locataire, qui pourrait sinon se voir prélever une partie de sa caution déposée à son arrivée.
Notons enfin que le préavis de départ par courrier n’exonère pas d’un petit coup de fil au propriétaire pour l’informer de la réception prochaine du courrier recommandé. Cet échange sera l’occasion de fixer ensemble une date et un horaire d’état des lieux de sortie du logement.
Demander le changement d’établissement scolaire
C’est une démarche primordiale pour assurer la continuité de la scolarité des enfants. Si elle est plutôt habituelle et bien connue des établissements, il faudra toutefois l’anticiper en demandant le dossier scolaire de chacun des enfants, en indiquant les adresses des nouvelles écoles pour faciliter le transfert. Cette anticipation devra plus largement permettre d’étudier les trajets de bus ou de cars scolaires, les horaires, les inscriptions cantine ou périscolaire, les éventuelles fournitures à racheter, etc. 3 mois avant, c’est tôt, mais une fois faite, c’est une démarche qui peut s’oublier sereinement.
Identifier les objets à ne pas déménager
Pourquoi est-ce nécessaire d’anticiper cette mission ? Parce qu’il faudra rapidement pouvoir estimer son volume à déménager, pour l’indiquer à une entreprise de déménagement, pour louer un camion, pour évaluer au plus juste le temps nécessaire au déménagement, ou encore pour solliciter l’aide nécessaire auprès de ses proches. Un bon tri s’impose donc bien en amont. On donne, on vend, on jette, on recycle, en bref, il faut que ça disparaisse, et vite ! Tout peut s’envisager : vide-grenier, vente sur des plateformes entre particuliers, dons à des associations d’aide aux plus démunis, dons des équipements et accessoires bébé à la crèche du secteur, etc.
Informer son employeur
L’informer le plus en amont possible permettra parfois d’adapter la charge de travail sur une période où il faudra prévoir une absence, et des démarches administratives à réaliser. Ca sera l’occasion de s’informer des éventuels jours rémunérés “offerts” pour déménager, sinon d’anticiper la pose de congés.
Solliciter les aides au déménagement
Uniquement destinés aux ménages à faibles ressources, des dispositifs d’aides financières existent pour participer ou prendre en charge les frais liés au déménagement. Il s’agira par exemple de l’aide à la mobilité proposée par Pôle Emploi, ou encore de l’aide via le fonds de solidarité pour le logement proposée par le Conseil Général.
Evaluer l’intérêt de faire appel à une entreprise de déménagement
L’idéal est d’enclencher cette démarche par les comparateurs en ligne. En renseignant les informations demandées, le comparateur va proposer plusieurs offres correspondant à la prise en charge souhaitée, selon le budget disponible. Il sera alors possible de solliciter une ou plusieurs des entreprises de déménagement pour affiner le devis, et obtenir les offres les plus concurrentielles. Selon la situation et le type de déménagement, il faudra étudier l’intérêt de disposer des services de déménageurs, ou de procéder soi-même à son déménagement, avec l’aide de proches.
L’organisation à J-1 mois
A J-30 jours, les choses se précisent. Il devient urgent d’entrer dans le vif du sujet en opérant les tâches pratiques liées au déménagement.
Commencer la mise en cartons
Commencez par faire l’inventaire du mobilier et des objets et accessoires à déménager, puis débuter la mise sous cartons : Emballer au papier bulle les objets fragiles ou les séparer par des boules de papier journal, utiliser les torchons et serviettes pour protéger la vaisselle des chocs, marquer chaque carton avec “PIECE DE DESTINATION” et “CONTENU”, indiquer également “FRAGILE” sur les cartons devant être manipulés avec grand soin, et enfin, n’emballer qu’en dernier lieu les objets devant rester accessibles, en les marquant d’un signe distinctif. Comme il est difficile de trouver la motivation pour une journée entière de cartons, préférez donc en préparer deux ou trois chaque soir en amont, d’abord d’objets inutilisés au quotidien, puis au fil du temps de tout ce qui est autre que mobilier ou accessoire trop imposant.
Résilier et souscrire son assurance habitation
L’assurance habitation sera évidemment une démarche à anticiper. A compter de la remise des clés, et jusqu’à ce que les clés soient rendues, le logement reste sous la responsabilité du locataire, et doit donc être couvert par une assurance habitation. Souvent, les contrats permettent un transfert d’un logement à l’autre, avec une double assurance sans frais supplémentaires sur le laps de temps du déménagement. C’est évidemment dans l’intérêt de l’assureur pour ne pas perdre son client.
Souscrire, transférer ou résilier ses abonnements
Téléphone, internet, sport, journaux, tv, etc., tout y passe, il faut tout transférer, résilier, ou rouvrir. Cela peut sembler rien, mais lorsque ces démarches concernent chaque membre de la famille, le temps à passer est souvent minimisé. Certains organismes sont plutôt facilitants dans ce type de démarches, quand d’autres ne sont joignables que par téléphone, sur certaines plages horaires, exigent un envoi de la demande en recommandé, ou autre. Toutes ces démarches s’anticipent et il ne sera jamais trop tôt pour s’en charger.
Organiser le suivi de son courrier
Le transfert du courrier postal pourra être assuré durant 6 mois, 1 an ou 2 ans. L’idéal est d’y souscrire durant 1 an, ce qui couvre logiquement l’ensemble des courriers émis, certains l’étant à date anniversaire par exemple, d’autres en fin ou début d’année, etc. Il est indispensable pour assurer la transition de logements, sans perdre certains courriers importants, notamment ceux directement liés aux résiliations ou ouvertures de compteurs, contrats ou abonnements.
Remettre le logement quitté en état
Les trous à reboucher, le pan de mur à repeindre, la nouvelle tringle à fixer, l’ampoule à changer, la porte griffée par votre animal à poncer et repeindre, etc. Il serait tort de minimiser le temps à passer à la remise en état générale du logement, avec l’accumulation de petits détails. La vie dans un logement est évidemment faite de mains qui frottent les murs, de chocs sur le carrelage, de jaunissement du mur par le soleil, voire d’œuvres d’art murales d’artistes en herbe… Idéalement, mieux vaudra ne conserver que la remise au propre du logement par un nettoyage complet après la journée du déménagement.
A J-2 ou J-1 : La concrétisation
Le jour J arrive ! Voici quelques pense-bêtes à ne pas oublier, par précaution ou par confort.
Prévenir le voisinage
Mieux vaut toujours partir en bons termes. Par correction, l’idéal sera de prévenir en amont le voisinage, notamment en immeuble, par un petit mot accroché non-loin des boîtes aux lettres. Au passage, demandez leur de vous excuser par avance de la mobilisation de l’ascenseur et de l’escalier, comme des allers retours incessants durant un ou deux jours, et du raffut que cela risque de générer. Mieux vaut avertir pour éviter des remontrances le jour J qui viendraient tendre l’ambiance joviale du déménagement.
Prévoir de quoi se restaurer
Il est primordial de prévoir des encas pour tous les intervenants du déménagement, et ce qu’il s’agisse de proches dévoués, ou de déménageurs. Pourquoi ? D’abord parce qu’effectuer de nombreux allers-retours, porter des charges lourdes, et enchaîner pour en voir le bout le plus tôt possible, sollicite grandement l’organisme. Il se peut donc que certains ressentent une faiblesse après une heure ou deux à s’activer. En portant des charges lourdes, parfois dans des escaliers où l’accès n’est pas facilité, une faiblesse peut être dangereuse et risquer de très mauvaises chutes.
Sans penser à la catastrophe, prévoir un café, du jus de fruits et des viennoiseries pour le milieu de matinée, puis un repas sur le pouce, type pizzas, burgers, sandwiches, bières, eau, sodas, pour finir par un apéritif agréable en fin de journée, est une façon de remercier de l’investissement de chacun, et d’instaurer un climat chaleureux et réconfortant qui apporte de la bonne humeur indispensable à tout bon déménagement ! Petite astuce : prévoyez des sucettes. Si des enfants sont présents, ils seront ravis, mais c’est également un très bon moyen de se requinquer par une dose de sucre si une faiblesse se fait ressentir.
Disposer ses cartons logiquement
Que l’on fasse appel à une société de déménagement, ou bien que quelques proches se soient rendus disponibles pour prêter main forte, il sera toujours plus judicieux de bien préparer la disposition de ses cartons. D’abord, pour démontrer sa volonté de faciliter au mieux le chargement et le déchargement. Arriver dans un logement à déménager, et avoir des piles parfaitement bien construites, avec des cartons où il est indiqué la pièce de destination de façon claire est appréciable. Pour aller plus loin, les petits cartons auront été préférés pour emballer les objets les plus lourds, et les plus gros cartons seront plus légers. Les plus fragiles seront bien marqués et mis à l’écart pour qu’ils soient chargés au moment le plus opportun. En bref, même si des déménageurs sont des professionnels, ils ne connaissent pas le logement qu’ils déchargent, ni celui qu’ils vont aller charger. Mieux vaudra donc leur faciliter la tâche au maximum, dans son propre intérêt, et par respect pour leur travail à haute pénibilité.
L’après déménagement de J à J+2 semaines
Ca y est, le logement est vidé. C’est le moment de le remettre en état en lui donnant un bon coup de propre, et de procéder à la remise des clés lors de l’état des lieux de sortie. Voici quelques démarches finales à effectuer avant de pouvoir, enfin, profiter du nouveau chez-soi.
Ouvrir et fermer les compteurs
Lors de l’état des lieux de sortie, les compteurs auront été relevés et notés sur le procès-verbal. Ces données seront à renseigner pour clôturer les compteurs d’eau, de gaz, d’électricité. Il ne sera pas nécessaire d’anticiper les démarches d’ouverture de compteur. Si elles peuvent être réalisées en amont, les opérateurs maintiennent généralement la distribution le temps de quelques jours, pour assurer la transition entre l’ancien et le nouvel occupant. D’une pierre deux coups, il sera possible de clôturer les anciens compteurs, et d’ouvrir les nouveaux.
Informer les organismes du changement d’adresse
C’est le moment laborieux où il faut réaliser la même rengaine auprès de chaque organisme où l’on est référencé : le fisc, la CAF, la sécurité sociale, la mutuelle, la banque, etc. Il faudra également penser à faire modifier l’adresse de la carte grise du véhicule. Cette démarche est gratuite et nul besoin de faire renouveler sa carte grise. Une vignette autocollante est envoyée par courrier, à apposer directement sur l’emplacement de l’adresse.
Il faudra également procéder à son inscription sur les listes électorales de la nouvelle commune de résidence, et démarcher les praticiens pour trouver son nouveau médecin traitant. Un formulaire sera à renseigner et à transmettre à la sécurité sociale pour profiter d’une prise en charge totale.
Enfin, il faudra, moins urgemment, faire modifier son adresse postale auprès des enseignes et autres organismes.
Solliciter l’aide au déménagement
Sur conditions de ressources, le nouvel arrivant pourra profiter d’une aide au déménagement attribuée par la CAF, à hauteur de 994,56 €. Celle-ci sera à demander dans les 6 mois qui suivront l’emménagement, à condition qu’il soit lié à l’arrivée d’un nouvel enfant (au-delà du 2ème).
Un résumé pour ne rien oublier ?
Voici un condensé de l’ensemble des éléments précités, pour déménager sereinement sans ne rien oublier.
A compter de J-3 mois
- Constituer son rétroplanning de déménagement, avec les éléments particuliers à ne pas oublier (même ceux qui semblent les plus insignifiants, car non, on ne se souvient pas de tout).
- Envoyer sa lettre de préavis de départ du logement à son bailleur actuel.
- Formuler les demandes de changements d’établissements scolaires des enfants pour assurer une continuité de scolarité.
- Informer l’établissement actuel dès que possible.
- Trier les affaires inutiles.
- Prévenir son employeur pour profiter d’une autorisation d’absence et faire valider ses congés.
- Formuler ses demandes d’aides au déménagement.
- Solliciter des entreprises de déménagement, étudier les offres et souscrire une formule adaptée à son besoin.
- Louer un véhicule si nécessaire.
A compter de J-1 mois
- Débuter la mise en cartons de manière méthodique.
- Souscrire son assurance habitation.
- Résilier, souscrire, ou transférer ses divers contrats et abonnements.
- Programmer le transfert de courrier.
- Remettre en état le logement quitté pour qu’il ne reste plus qu’un simple entretien à réaliser.
A compter de J-2 jours
- Prévenir le voisinage par correction.
- Prévoir de quoi restaurer tous les intervenants tout au long de la journée déménagement.
- Faciliter au maximum le chargement des cartons et mobiliers.
De J à J+2 semaines
- Fermer les anciens compteurs de consommation et ouvrir les nouveaux.
- Informer chaque organisme et enseigne du changement d’adresse.
- Solliciter l’aide au déménagement de la CAF.