Quel est le prix d’un déménagement d’entreprise par m3 ?

Si les raisons qui poussent une entreprise à déménager de locaux sont évidemment liées à sa compétitivité sur le marché, le déménagement n’en demeure pas moins une opération complexe à entreprendre, notamment en lien avec le maintien de l’activité, l’enthousiasme du personnel, mais aussi le budget.

Selon le volume à déménager, il peut représenter un engagement budgétaire considérable. Voici le budget à prévoir, notamment par m³ à déménager, et quelques conseils pratiques.

Comment estimer le prix d’un déménagement d’entreprise ?

Evidemment, le volume à déménager sera le principal critère à prendre en compte dans le calcul de la prestation de déménagement. Celui-ci déterminera le nombre de déménageurs à se rendre disponibles pour l’opération, mais aussi le cubage acceptable du camion mis à disposition, ainsi que la durée estimative de l’opération. Mais estimer le coût d’un déménagement d’entreprise ne peut se réaliser que par l’estimation du volume. D’autres paramètres viennent largement l’influencer.

• Le type de biens à déménager : Sur un déménagement d’entreprise, il est fort probable que le mobilier à déménager représente un volume bien plus important que les cartons. Selon l’entreprise, celle-ci pourra être plutôt administrative, et souhaiter déménager principalement des bureaux, armoires, matériel informatique, etc. ; ou bien être plutôt commerciale ou industrielle, ou même sanitaire, et faire face à un mobilier plus spécifique à déménager, parfois très encombrant, parfois très fragile, et parfois les deux.
• La distance entre le chargement et le déchargement : Plus la distance à parcourir est importante, plus le tarif rapporté au m³ sera important. Les frais de transport sont évidemment comptabilisés et facturés (carburant, péages, amortissement kilométrique et usure du camion), mais aussi la mobilisation des déménageurs, parfois sur plus d’une journée. Une majoration pouvant aller jusqu’à 50 % sera appliquée dès lors que le point de chargement et celui de déchargement sont éloignés de plus de 300 km.
• L’accessibilité des sites : Au chargement comme au déchargement, les conditions d’accessibilité impacteront le coût de la prestation. Il s’agira de l’accessibilité à l’intérieur du bâtiment, notamment des étages à monter, avec ou sans ascenseur ; mais aussi de l’accessibilité alentours du site, pour stationner à proximité, pour bloquer la rue si celle-ci est à sens unique, ou autre. Egalement, la distance de portage entre le logement et le camion sera facturée si celle-ci engendre un port de charge lourde augmenté.
• La période du déménagement : C’est un calcul à opérer pour l’entreprise, entre la perte d’une ou plusieurs journées d’activité en semaine, ou une facturation plus importante en week-end ou en période de vacances.
• La formule retenue : De la prestation économique, n’incluant que le chargement, le transport et le déchargement ; à la prestation standard incluant également l’emballage des biens fragiles ; jusqu’à la prestation confort qui inclut l’emballage et le déballage de l’ensemble des affaires, comme le démontage et remontage du mobilier, le coût ne sera pas le même puisque l’intervention des déménageurs sera plus ou moins importante.

Combien est facturé un déménagement d’entreprise ?

Il arrive que les prestations déménagement d’entreprise soient facturées par poste de travail. L’estimation est réalisée selon le nombre d’employés, et selon qu’il s’agisse d’une entreprise administrative, commerciale, ou industrielle. On estime que le chiffrage avoisine les 100 à 300 € par poste de travail, selon ces critères. Mais intéressons-nous davantage au calcul par m³. A titre indicatif, les chiffres suivants peuvent être retenus comme moyenne nationale :

Volume 20 m3

• Critère de distance
  • Dans la même ville : 500 à 900 €
  • A 200 km : 900 à 1 300 €
  • A 500 km : 1 500 à 2 000 €
• Critère de prestation – site à proximité
  • Economique : 1 000 à 2 000 €
  • Standard : 1 300 à 2 300 €
  • Confort : 1 700 à 2 700 €

Volume 50 m3

• Critère de distance
  • Dans la même ville : 1 200 à 2 200 €
  • A 200 km : 1 700 à 2 700 €
  • A 500 km : 2 500 à 3 000 €
• Critère de prestation – site à proximité
  • Economique : 2 500 à 4 500 €
  • Standard : 2 800 à 5 000 €
  • Confort : 3 200 à 5 500 €

Volume 100 m3

• Critère de distance
  • Dans la même ville : 3 500 à 7 000 €
  • A 200 km : 4 800 à 8 000 €
  • A 500 km : 7 000 à 11 000 €
• Critère de prestation – site à proximité
  • Economique : 5 500 à 7 000 €
  • Standard : 6 000 à 7 500 €
  • Confort : 6 500 à 8 000 €

Quels sont les coûts annexes liés à la prestation déménagement ?

Au-delà de la prestation déménagement réalisée par des professionnels, l’entreprise doit également prévoir un budget lié aux dépenses engendrées. En réalité, on estime que le transport par la société de déménagement ne représente que 10 à 20 % du coût global de l’opération. Pour n’en citer que quelques unes, elle devra penser aux coûts liés :

• A la gestion du déménagement en interne, notamment au temps passé à expliquer la démarche pour fédérer le personnel, à réfléchir à la nouvelle implantation, à se rendre dans les futurs locaux pour mieux percevoir les possibilités d’aménagement, etc.;
• Aux dépenses organisationnelles dues aux formations, à l’évolution des contrats de travail ou à l’impact sur la masse salariale;
• A l’achat de nouveau mobilier ou de nouveaux équipements si les locaux sont plus grands ou si l’ensemble des équipements ne sont pas déménagés;
• A la remise en état des locaux actuels par une entreprise prestataire, comme à la décoration des nouveaux locaux aux couleurs de l’entreprise;
• Aux contrats de service, notamment de consommation d’électricité, d’eau, etc.;
• Au contrôle des installations et/ou des machines, notamment s’il s’agit de sites industriels;
• A la communication du changement d’adresse aux partenaires et clients, ce qui peut pousser l’entreprise à rééditer des plaquettes ou flyers.

Comment limiter les surplus de facturation ?

L’anticipation et l’organisation demeurent les maîtres-mots d’un déménagement d’entreprise réussi. Mais au-delà de ces pré-requis, il est important d’intégrer l’humain à ce changement de site, qui peut être perçu comme un réel bouleversement pour certains, impactant jusqu’à la vie personnelle selon l’éloignement engendré. Aussi, dès les prémices de l’engagement dans un déménagement, il faut investir le personnel pour parvenir à le fédérer autour du projet. L’intérêt, au-delà du bien-être des employés, qui sera la meilleure valeur ajoutée du projet, pour une nouvelle dynamique d’entreprise, sera de limiter les surplus de facturation, notamment liés au manque de préparation.

Dans le cas contraire, les employés auront tendance à ne pas prendre pleinement part à une organisation bien rodée en aval, contrairement aux comportements pleinement investis d’un déménagement personnel. Le risque engendré ? L’impossibilité de tenir les engagements dans la préparation des cartons, du mobilier pour qu’il soit vide, que les équipements informatiques soient débranchés, etc. La difficulté à se plier à la date fixée entraînera une manutention supplémentaire, de la perte de temps, de la perte d’énergie, un agacement de la part des déménageurs, pour une opération non sereine et vécue parfois péniblement pour tous. Aussi, par respect pour les déménageurs et leur travail, mais aussi pour son personnel, il sera important de respecter certaines actions.

• Indiquer la destination des cartons: Chaque carton devra être soigneusement étiqueté, en indiquant l’étage, le numéro de bureau, et s’il est fragile ou non. Sur un déménagement d’entreprise, il sera difficile de « retrouver ses petits » lorsque l’étiquetage est mal réalisé. Si l’entreprise accepte de cesser son activité le temps de la durée du déménagement, il faudra tout de même rapidement trouver ses marques au sein des nouveaux locaux, pour rattraper le retard éventuel accumulé, d’où le peu de temps à passer à l’emménagement ;
• Indiquer la disposition du mobilier: Comme pour les cartons, la destination devra être étiquetée sur le mobilier. Egalement, il sera bon d’indiquer sur plan la disposition souhaitée des meubles. En effet, une fois un bureau ou une armoire posée, il sera plus difficile de la déplacer. En amont donc, il sera bon de penser à l’ergonomie de l’espace, à l’usage au quotidien selon la fonction du mobilier, et envisager la disposition la plus adéquate et convenable ;
• Être précis sur les conditions d’accès des locaux de départ et d’arrivée: Trop souvent, l’adresse de livraison manque de précisions. Pour que les déménageurs puissent effectuer leur travail dans les meilleures conditions possibles, il sera primordial de fournir toutes les indications possibles concernant les accès des points A et B, comme par exemple la disponibilité d’un ascenseur, et si oui, ses dimensions (hauteur, largeur, profondeur). Il faudra également préciser les dimensions de la cage d’escalier, la présence d’un interphone, le code d’une porte d’accès, la remise d’un badge à l’accueil du bâtiment, la présence ou non d’un agent d’accueil, l’accès au bâtiment de plain pied ou non, les possibilités de stationnement à proximité, etc.

Ne l’oublions pas, un devis est un document contractuel, qui vaut autant pour le client que pour le prestataire. De fait, ne pas respecter les termes du contrat en n’anticipant pas suffisamment la préparation convenue, entraînera un réajustement du coût de la prestation, par des frais supplémentaires.