Le déménagement d’un ou de plusieurs entrepôts d’une entreprise demande tout particulièrement une anticipation et une organisation hors pair.
Ces espaces de stockage présentent en effet des caractéristiques propres en matière d’aménagement, de surface, mais surtout en ce qui concerne les biens et les marchandises qui y sont entreposés. Déménager un entrepôt suppose aussi le plus souvent de devoir transporter d’un local à un autre de nombreux engins de manutention, du matériel spécifique et des produits qui peuvent représenter d’importants volumes et qui sont souvent très lourds. C’est pourquoi la réussite d’un déménagement d’entrepôt ne peut être assurée que par des professionnels du déménagement expérimentés et qui disposent d’équipements et de véhicules adaptés à ce type de transport. Pour un chef d’entreprise, avoir affaire à ces professionnels spécialisés est la garantie que le déménagement de son entrepôt soit réalisé dans les meilleures conditions possibles et de pouvoir relancer rapidement son activité suite au transfert de cet espace de stockage indispensable et nécessaire à la bonne marche de sa société.
Les particularités d’un déménagement d’entrepôt
Pour une entreprise, un entrepôt est synonyme d’un espace de stockage indispensable à son activité. Il s’agit en effet d’un bâtiment, qui peut être plus ou moins de grande taille selon les entreprises, destiné à abriter des matières premières, des composants, des produits finis, des denrées périssables, du matériel nécessaire à la production, etc., qui comporte en général un agencement sous forme de nombreux rayonnages.
Un entrepôt d’entreprise peut également servir de lieu de préparation de commandes et de distribution de marchandises pour certains types de clients et prendre la forme d’un magasin ou d’une réserve.
Selon les cas, il peut s’agir d’entrepôts fermés, situés en plein air, en sous-sol, ou encore de chambres froides par exemple. Généralement, outre les marchandises qui y sont entreposées, l’entrepôt d’une entreprise contient également des équipements et machines qui permettent de manier et de transporter ces marchandises ou produits (des engins ou des portiques de manutention, des grues, des palans, des chariots élévateurs, des transpalettes, etc.).
Également en fonction de la nature de l’activité d’une entreprise, un entrepôt peut se présenter comme un lieu de stockage entièrement automatisé ou, au contraire, seulement manuel, c’est-à-dire où ce sont les employés de l’entreprise qui prennent en charge toutes les opérations de rangement et de déplacement des produits. En revanche, dans un entrepôt automatisé, une solution de plus en plus utilisée car plus rentable pour les entreprises, surtout pour les grandes entreprises, les salariés n’interviennent pas eux-mêmes car ce sont des machines qui permettent de stocker et de manipuler mécaniquement les produits ou marchandises entreposés dans cet espace de stockage.
Compte tenu des caractéristiques particulières d’un entrepôt d’une entreprise, son déménagement ne peut pas être prévu de la même manière que celui des bureaux d’une entreprise, par exemple. Il nécessite en effet le démontage d’équipements de stockage et le déplacement jusqu’à un nouvel entrepôt des marchandises et produits qu’il abrite, ainsi que de machines de manutention qui sont le plus souvent très encombrantes et lourdes. En raison de a complexité, ce type de déménagement peut parfois demandé d’être réalisé sur plusieurs jours, voire sur plusieurs semaines dans certains cas.
Les étapes d’un déménagement d’entrepôt à prévoir
En raison des spécificités que présente le déménagement d’un entrepôt, recourir à un déménageur professionnel spécialisé est la solution la plus sûre pour mener à bien cette opération le plus souvent délicate et qui joue sur la bonne poursuite de l’activité d’une entreprise.
Une visite technique de l’entrepôt à déménager
Un déménageur expert dans le déménagement d’entrepôts d’entreprises, et sérieux, effectue dans un premier temps une visite technique dans le lieu de stockage à déménager, mais aussi dans celui où va ensuite être entreposé son contenu.
Même s’il ne s’agit pas d’une obligation pour un professionnel du déménagement, cette visite technique lui permet d’évaluer le plus précisément possible les moyens qu’il devra mettre en œuvre pour mener à bien sa prestation, en fonction du volume de produits, de marchandises et de matériels à déménager, mais aussi des éventuelles difficultés auxquelles il devra faire face pendant le déménagement (problèmes d’accessibilité, objets volumineux ou encombrants, etc.). Une évaluation donc nécessaire quand il s’agit du déménagement d’un entrepôt et qui permet à une société de déménagement d’estimer au plus près le coût de sa prestation.
L’élaboration d’un rétroplanning
Le déménagement d’un entrepôt d’une entreprise ne s’organise pas à la légère, encore moins qu’un déménagement classique. Compte tenu des importants moyens à mettre en œuvre par une société de déménagement en termes de véhicules de déménagement et de personnel, et les préparatifs à prévoir bien en amont par le chef d’entreprise, il est indispensable de prévoir un rétroplanning précis entre les deux parties.
Ce rétroplanning est destiné à se faire rencontrer, quelquefois plusieurs fois, le déménageur et les responsables de l’entreprise, notamment ceux en charge de la gestion de l’entrepôt concerné, afin de définir précisément ensemble les modalités du déménagement, mais aussi, notamment, sa date, qui doit être prévue bien à l’avance, d’une part pour être sûr de trouver un déménageur spécialisé disponible et, d’autre part, pour informer suffisamment tôt les salariés qui seront mis à contribution pour cette opération.
Anticiper et organiser un déménagement d’entrepôt, c’est aussi prévoir des réunions avec le déménageur choisi sur place afin qu’il appréhende au mieux toutes les différentes composantes d’un tel déménagement en ce qui concerne le volume des biens à transporter, les éventuelles difficultés et précautions à prendre en matière de sécurité, de démontage des rayonnages, de conditionnement des produits ou marchandises stockées, etc.
Ces réunions sont aussi destinées à préciser exactement l’implantation des biens de l’entreprise dans son nouvel entrepôt, une étape qui exige en général de la part des responsables de l’entreprise d’établir des plans très détaillés que le déménageur doit respecter ensuite.
La préparation matérielle d’un déménagement d’entrepôt
Le déménagement d’un entrepôt d’une entreprise demande de la rigueur en ce qui concerne sa préparation matérielle autant du côté du déménageur que des responsables de la société.
Pour un maximum d’efficacité, il est en effet nécessaire d’emballer, de ranger et d’étiqueter soigneusement tous les biens et les matériels (rayonnages, produits, marchandises, engins de manutention, etc.) contenus dans un entrepôt qui seront transportés afin d’éviter des pertes, ce qui peut avoir des conséquences importantes ensuite sur l’activité de l’entreprise.
Ce tri consciencieux permet également au déménageur de mener au mieux sa prestation et de ne pas perdre de temps le jour J, tout comme de prévoir aussi des emballages de transport spécifiques pour certains produits ou matériels.
Le coût d’un déménagement d’entrepôt
Le coût d’un déménagement d’entrepôt dépend de nombreux critères. En priorité du volume des biens et matériels présents dans l’espace de stockage à déménager, et donc de la surface de l’entrepôt, des difficultés qui se présentent, par exemple en matière d’accessibilité aux locaux ou en lien avec des précautions à prévoir par le déménageur pour transporter des matière dangereuses, des moyens matériels et en personnel que ce dernier doit mettre en œuvre, de la distance à parcourir entre l’ancien et le nouvel entrepôt, de la date de déménagement envisagée, etc.
Selon le niveau de prestation (de la plus basique à la plus poussée) choisie par le chef d’entreprise, le coût du déménagement d’un entrepôt peut aussi bien sûr fluctuer de manière importante.
D’autre part, il faut savoir que les sociétés de déménagement déterminent leurs tarifs librement. Ces derniers peuvent donc beaucoup varier d’un déménageur à l’autre.
C’est pourquoi un chef d’entreprise qui doit procéder au déménagement de son entrepôt a tout intérêt à faire jouer la concurrence entre plusieurs sociétés de déménagement spécialisées dans ce type de transport.
Solliciter des devis pour le déménagement d’un entrepôt
Pour choisir le meilleur professionnel pour le déménagement d’un entrepôt, et celui qui répond le mieux aux besoins de cette opération spécifique, il est recommandé aux responsables d’une entreprise de solliciter différents devis auprès de ces experts du déménagement d’entrepôt pour pouvoir comparer leurs prestations et les prix qu’ils proposent.
Une démarche facilitée par des outils disponibles en ligne qui permettent en peu de temps (souvent au maximum dans un délai de 48 heures) d’obtenir, sous forme de devis fournis gratuitement et sans engagement de la part de déménageurs, le détail de plusieurs offres de déménagement d’entrepôt qui répondent aux critères spécifiques renseignés au préalable par l’entreprise en termes de situation géographique des entrepôts concernés, de la nature des biens stockés à transporter, de la distance à parcourir entre l’ancien et le nouvel entrepôt, de la date de déménagement souhaitée, etc.
Demander plusieurs devis en ligne pour un déménagement d’entrepôt permet au chef d’entreprise de gagner un temps précieux, mais aussi d’avoir l’assurance de sélectionner des déménageurs professionnels expérimentés garants de la bonne réalisation de cette opération qui a des conséquences importantes sur l’activité de l’entreprise.