Traverser la France ou s’expatrier amène à devoir organiser un déménagement longue distance. Il nécessitera une préparation minutieuse et particulièrement organisée, de la mise en cartons aux démarches administratives.
Comment réussir son déménagement longue distance ? Quel budget prévoir et comment tenter de le réduire ? Voici nos conseils.
Déménagement longue distance : Oui, mais lequel ?
La vraie question est : qu’entend-on par “longue distance” ? Le déménagement intra hexagonal est considéré “longue distance” dès lors que le point de chargement et celui de déchargement sont espacés d’au moins 300 km. Pourquoi cette distance ? Parce que le temps moyen d’un chargement, associé à celui d’un déchargement, auxquels 600 km de route sont ajoutés (aller et retour), imposent aux déménageurs de réaliser la prestation sur deux jours. Ne pouvant pas rentrer chez eux, c’est un déplacement qui entraîne des frais d’hébergement, de restauration, mais aussi probablement des frais de péages autoroutiers plus conséquents, ajoutés aux frais kilométriques calculés, qui incluent le carburant et l’usure du véhicule de transport. De fait, dès lors qu’un déménagement dépasse les 300 km, son coût augmente de 50 %.
Le déménagement longue distance au-delà des frontières sera bien plus complexe à organiser pour le déménageur. Deux éléments principaux viendront l’impacter : le passage frontalier, et le mode de transport utilisé.
Les démarches frontalières
Aucun frais douaniers ne sera appliqué en quittant la France. Il suffira de fournir à la douane française un justificatif de changement de domicile, un inventaire des biens détaillés en 3 exemplaires, et une attestation de l’autorité municipale ou une déclaration sur l’honneur du motif du déménagement. D’autres documents peuvent être demandés dans le cas de transport d’objets plus particuliers, type métaux précieux, espèces de faune ou flore sauvage, biens culturels, etc. où une déclaration d’exportation sera à fournir.
Toutefois, cette absence de frais ne vaut que pour la douane française. Mais en arrivant dans un autre pays, la douane frontalière de celui-ci peut imposer des taxes, et la présentation d’autres justificatifs. Pour anticiper au mieux les passages frontaliers, et ne pas risquer de voire son chargement bloqué à quelques centaines ou milliers de kilomètres, il sera judicieux de se renseigner auprès du bureau des douanes du pays concerné, pour obtenir davantage d’informations quant aux prérequis nécessaire.
Le mode de transport utilisé
Trois modes de transport existent : terrestre, aérien, et maritime. Le transport terrestre peut évidemment se faire par poids lourds, mais également par train. On rassemble ces deux modes de transport terrestre sous l’appellation “ferroutage”. Chacun présentera ses avantages et ses inconvénients, et plutôt logiquement, chaque client s’orientera vers le moyen de transport le plus adéquat. Les voici classés et qualifiés par 1 à 3 étoiles, du moins recommandé au plus recommandé.
Fret aérien
- Volume : *
- Sécurité : *
- Rapidité : ***
- Longue distance : *
- Partage de transport : *
- Rapport qualité/prix : *
Fret maritime
- Volume : ***
- Sécurité : ***
- Rapidité : *
- Longue distance : ***
- Partage de transport : ***
- Rapport qualité/prix : ***
Fret routier
- Volume : ***
- Sécurité : ***
- Rapidité : *
- Longue distance : **
- Partage de transport : ***
- Rapport qualité/prix : **
Fret ferroviaire
- Volume : **
- Sécurité : ***
- Rapidité : **
- Longue distance : **
- Partage de transport : **
- Rapport qualité/prix : **
Comment préparer un déménagement longue distance ?
Assurément, la clé d’un déménagement longue distance réussi est l’anticipation. Si, dans les grandes lignes, il se prépare comme un déménagement classique, il faudra faire preuve d’une profonde rigueur dans l’organisation de celui-ci pour ne rien oublier. La longue distance signifie qu’une fois emménagé, il sera plus difficile de traiter les démarches non réalisées en amont.
Anticiper les démarches administratives
Sans tarder, il faudra procéder au changement d’adresse auprès de chaque organisme, au transfert du courrier postal, au changement d’adresse sur la carte grise du véhicule, à la résiliation des abonnements souscrits, inscrire les enfants dans leur nouvelle école, etc. Toutes ces démarches prennent du temps, dans une période où il faudra se mettre à jour avant de quitter son emploi, passer voir tous ses proches avant son départ, etc. On n’anticipe jamais suffisamment les démarches à réaliser, qui plus est sur un déménagement de longue distance, possiblement à l’étranger.
Trier ses affaires !
Agir avec méthode, c’est commencer par trier les affaires, et probablement faire quelques tours à la déchèterie. Impensable de tout déménager sur une longue distance. Il faut impérativement trier, et pour le coup, le tri se voudra plutôt drastique. Ce qui ne sera pas transporté pourra être vendu sur des plateformes collaboratives, pour amortir le déménagement et le rachat sur place, ou donné à des associations.
Bien identifier chaque carton
Chaque carton devra être préparé de manière organisé, en prenant le soin de protéger tous les objets fragiles. Ils devront également être marqués pour pouvoir être facilement identifiables. On notera « PIECE DE DESTINATION – CONTENU » sur le dessus, et deux côtés de faces opposées. Selon comme ils seront empilés dans le conteneur, il sera plus simple de les disposer dans le nouveau logement, une fois arrivés à destination.
Anticiper les travaux de remise en état
Camoufler les taches sur les murs blancs à l’éponge magique, reboucher les trous sur chaque pan de mur, passer un coup de peinture sur les murs trop abîmés, sales, ou peints d’une autre couleur, poncer et repeindre la porte griffée par le chat, refaire les joints de la douche ou de la baignoire, remplacer les ampoules grillées, etc. L’idéal sera de ne conserver plus que le nettoyage après avoir déménagé, et non la remise en état.
Quel coût prévoir pour une prestation déménagement longue distance ?
Comme pour tout déménagement, le coût appliqué dépendra du niveau de prise en charge par le déménageur. Aussi, les éléments suivants impacteront le devis à la hausse ou à la baisse.
- La formule retenue, qui pourra être économique, standard, ou optimale. La moins onéreuse laissera le client assurer toute la préparation en amont, ainsi que le déballage. La société de déménagement ne prendra en charge que le chargement, le transport et le déchargement. L’optimale, en revanche, laissera les déménageurs prendre en charge la totalité du déménagement : mise en cartons, démontage des meubles, protection des objets fragiles, etc.;
- Le volume estimatif des biens à déménager, donc la manutention à prévoir, le nombre de déménageurs nécessaires, le temps à passer, et le volume du camion mis à disposition, ne serait-ce que pour apporter le mobilier jusqu’au cargo, à l’avion cargo ou au train ;
- Le type de biens à déménager, et notamment les biens très encombrants ou très fragiles qui demanderont davantage de rigueur, de temps à passer, de protection, et mettront également plus en péril la garantie du déménageur en cas de dégradation ;
- La période de déménagement, qui impactera le tarif, notamment si celle-ci est réalisée en période estivale.
Sur un déménagement à l’international, la distance et le choix du transport seront d’autres éléments impactants. Voici une moyenne des tarifs pratiqués à l’international, selon le mode de transport choisi.
Tarifs containers maritimes
- 10 m3 – Entre 2 000 et 3 000 €
- 25 m3 – Entre 4 000 et 6 000 €
- + 40 m3 – + de 7 000 €
Tarifs transport routier
- 10 m3 – Entre 1 000 et 1 400 €
- 30 m3 – Entre 2 100 et 3 000 €
- 50 m3 – Entre 4 100 et 5 000 €
Tarifs transport ferroviaire
- 10 m3 – Entre 800 et 1 400 €
- 30 m3 – Entre 1 800 et 2 200 €
- 50 m3 – Entre 3 500 et 4 500 €
Tarifs transport aérien
- De 100 à 300 kg – Entre 2 000 et 3 000 €
- De 300 à 500 kg – Entre 3 100 et 4 000 €
- De 500 à 1 000 kg – Entre 4 100 et 8 000 €
Déménagement longue distance : Comment diminuer la facture ?
Pour diminuer la facture, la marge de manœuvre reste étroite. Les frais se justifient pas l’ensemble des démarches à réaliser, et mieux vaudra faire appel à un déménageur spécialisé dans ce type de déménagement. Voici toutefois quelques astuces pour tenter de réduire la facture :
- Le groupage : Il consiste à regrouper le mobilier et les cartons d’au moins deux déménagements différents pour ne faire qu’un trajet. C’est un partage de moyens de transport, ce qui divise évidemment le coût de ce transport. En revanche, le groupage implique de laisser le choix des dates de déménagement à la main du déménageur. L’économie réalisée peut représenter jusqu’à 50 % de la prestation;
- Le voyage organisé : C’est un autre moyen d’optimisation du transport. Ici, le camion charge un déménagement à l’aller, décharge, puis charge un autre déménagement pour effectuer le retour. Le premier client se voit facturer son déménagement selon les termes classiques, mais celui qui accepte de se caler sur ces dates et horaires pour le trajet du retour peut profiter d’une économie pouvant aller jusqu’à 30 %.
Allier le groupage de transport sur un trajet retour permet une économie d’environ 60 à 65 %. Compte tenu des tarifs indiqués, ces solutions sont loin d’être négligeables, mais ne peuvent pas s’adapter à tous les déménagements de longue distance. Ils conviendront aux petits volumes déménagés, probablement sur de longues distances intra-hexagonales.
Quoi qu’il en soit, s’il ne permet pas de réaliser des économies, le comparateur en ligne permettra au moins de ne pas accepter une offre mirobolante absolument dérisoire. Après avoir renseigné les informations demandées, le comparateur en ligne présentera un panel d’offres de déménagement correspondant au besoin, au meilleur rapport qualité prix. Il mettra en évidence les éléments les plus saillants du devis pour en faciliter la lecture et l’analyse.